Gestão de Terceiros

Quem pode entrar na planta hoje

A portaria não precisa ligar para ninguém. A tela responde por empresa e por pessoa, e diz o que falta para liberar quem está parado no portão.

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Gestão de Terceiros no Safety Flow
O que este módulo faz

Tudo o que você resolve por aqui

Empresa contratada com escopo documental próprio, análise do que ela entrega, homologação com prazo e a resposta que a portaria precisa: quem pode entrar na planta hoje.

Uma resposta, não uma pasta

Liberada ou bloqueada, com o motivo na própria linha. Quem está no portão precisa dizer ao motorista o que buscar, não abrir outra tela para descobrir que falta o FGTS.

Escopo por contratada

Cada empresa tem a lista do que precisa entregar, com validade. Serviço de risco alto pede mais, e o sistema sabe disso sozinho.

A empresa entra, a pessoa não

A contratada pode estar homologada e um trabalhador dela estar sem ASO. São duas respostas diferentes, e a tela dá as duas.

Documento vencendo avisa antes

A certidão que vence em dez dias não bloqueia ninguém — aparece como aviso. Tratar tudo como impedimento travaria quase todo mundo quase sempre.

Homologar é decisão, não upload

Quem sobe o PDF não é quem decide que a empresa pode trabalhar aqui. São permissões separadas: homologar com pendência é assinar em branco.

O terceirizado não vira seu empregado

A equipe da contratada fica no cadastro de trabalhadores, marcada como dela — o PCMSO não convoca a equipe da empreiteira para o seu exame.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

O que a portaria vê?

Uma lista com a situação de cada contratada e o motivo do bloqueio, quando houver. Sem login de administrador e sem procurar documento em pasta.

Preciso do módulo de documentos?

O acervo é o motor do escopo, então ele ajuda muito. Sem ele a tela avisa o que não consegue conferir, em vez de esconder.

Dá para exigir coisas diferentes de cada empresa?

Dá. O catálogo de exigências é seu, e cada contratada recebe o escopo dela conforme o serviço e o grau de risco.

Os outros módulos

Um sistema só, não uma dúzia de programas soltos

PGR / GRO Gerenciamento de riscos ocupacionais: unidades, processos, perigos, avaliação de risco, GHE, produtos químicos, medidas de controle, plano de ação e inventário de riscos. Riscos Psicossociais (NR-1) Avaliação de riscos psicossociais exigida pela NR-1 desde 26/05/2026: questionário anônimo (COPSOQ III/BR ou próprio), coleta por link, resultado por dimensão e por setor com anonimato protegido, e plano de ação ligado ao PGR. Treinamentos Cadastro e agenda, matriz de treinamentos obrigatórios por função, lista de presença, assinatura eletrônica/biométrica, certificado e crachá, alerta de vencimento. Presencial, EAD e mista. Controle de EPI Catálogo com CA e complementos, estoque com baixa automática, entrega com assinatura ou biometria, troca, devolução, higienização, ficha individual e vida útil. PCMSO Exames ocupacionais, ASO, cronograma anual, clínicas e médicos, exame toxicológico e alerta de vencimento. Resultado clínico com sigilo médico. CIPA Processo eleitoral digital conforme NR-5: convocação, inscrição, votação por link único, apuração automática, mandato, reuniões, atas e SIPAT. Inspeções Inspeção visual e fotográfica, checklist personalizável, registro de desvio vinculado à NR, condições ambientais e plano de ação. Permissão de Trabalho PT digital para serviço de risco — altura, espaço confinado, trabalho a quente, elétrico, içamento e escavação. APR por etapa, aprovação em série, bloqueio na validade e recusa de executante sem treinamento válido. Acidentes e CAT Registro de acidente e quase-acidente, investigação de causa raiz, emissão de CAT e indicadores de frequência e gravidade. eSocial Geração, assinatura, envio e consulta dos eventos de SST. Leiaute S-1.3. Ordem de Serviço OS de segurança por função (NR-1 item 1.4.1), montada a partir dos riscos do PGR, dos EPIs e dos treinamentos obrigatórios. Com assinatura do trabalhador. Documentos (GED) Upload categorizado, versionamento, controle de validade e acesso por perfil. Laudos, PPP, LTCAT, ART e contratos. Portal do Trabalhador Acesso do trabalhador por link ou CPF para assinar entrega de EPI, lista de presença e OS, ver a própria ficha, certificados e ASO. Núcleo Empresas, estabelecimentos, setores, funções, trabalhadores, usuários, documentos, notificações, relatórios e auditoria. Sempre ativo.

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