Documentos (GED)

Guarde seus documentos e seja avisado antes de vencer

PGR, PCMSO, LTCAT, laudo, ART e alvará organizados por categoria e versão. O vencimento aparece no mesmo painel do resto, 30 dias antes e não no dia.

NR-1 NR-9 NR-15 NR-16
safetyflow.com.br/painel
Documentos (GED) no Safety Flow
O que este módulo faz

Tudo o que você resolve por aqui

Upload categorizado, versionamento, controle de validade e acesso por perfil. Laudos, PPP, LTCAT, ART e contratos.

Versão, não substituição

Subir um documento novo não apaga o antigo: cria uma versão. O que valia em março continua lá em dezembro.

O alvará entra na mesma lista

Vence em 21 dias e aparece junto com o exame e o treinamento. Uma lista só de \"o que está para vencer\".

Documento médico não circula

A visibilidade é por perfil, e a restrição é aplicada no servidor: não é só esconder o botão.

LTCAT e laudos que o sistema emite

LTCAT, insalubridade (10%, 20% ou 40%) e periculosidade (30%), com o enquadramento saindo direto do inventário de riscos.

Seu layout, seus campos

Suba a arte e posicione os marcadores. O que você não declarar sai vazio, então nenhum campo sigiloso escapa para um papel que circula.

O trabalhador acessa o dele

Certificado, ficha e PPP ficam disponíveis para a própria pessoa, inclusive depois do desligamento.

Perguntas frequentes

O que costumam perguntar

O sistema emite LTCAT e laudo de insalubridade?

Emite, a partir do inventário de riscos, com o enquadramento por grau. O motor conhece a diferença que o perito cobra: EPI eficaz descaracteriza insalubridade, mas não descaracteriza aposentadoria especial no LTCAT.

Por quanto tempo os documentos ficam guardados?

Nada é apagado. A exclusão é lógica: prontuário tem 20 anos de guarda legal e ficha de EPI, o vínculo mais 5 anos.

Os outros módulos

Um sistema só, não doze programas soltos

PGR / GRO Gerenciamento de riscos ocupacionais: unidades, processos, perigos, avaliação de risco, GHE, produtos químicos, medidas de controle, plano de ação e inventário de riscos. Riscos Psicossociais (NR-1) Avaliação de riscos psicossociais exigida pela NR-1 desde 26/05/2026: questionário anônimo (COPSOQ III/BR ou próprio), coleta por link, resultado por dimensão e por setor com anonimato protegido, e plano de ação ligado ao PGR. Treinamentos Cadastro e agenda, matriz de treinamentos obrigatórios por função, lista de presença, assinatura eletrônica/biométrica, certificado e crachá, alerta de vencimento. Presencial, EAD e mista. Controle de EPI Catálogo com CA e complementos, estoque com baixa automática, entrega com assinatura ou biometria, troca, devolução, higienização, ficha individual e vida útil. PCMSO Exames ocupacionais, ASO, cronograma anual, clínicas e médicos, exame toxicológico e alerta de vencimento. Resultado clínico com sigilo médico. CIPA Processo eleitoral digital conforme NR-5: convocação, inscrição, votação por link único, apuração automática, mandato, reuniões, atas e SIPAT. Inspeções Inspeção visual e fotográfica, checklist personalizável, registro de desvio vinculado à NR, condições ambientais e plano de ação. Acidentes e CAT Registro de acidente e quase-acidente, investigação de causa raiz, emissão de CAT e indicadores de frequência e gravidade. eSocial Geração, assinatura, envio e consulta dos eventos de SST. Leiaute S-1.3. Ordem de Serviço OS de segurança por função (NR-1 item 1.4.1), montada a partir dos riscos do PGR, dos EPIs e dos treinamentos obrigatórios. Com assinatura do trabalhador. Portal do Trabalhador Acesso do trabalhador por link ou CPF para assinar entrega de EPI, lista de presença e OS, ver a própria ficha, certificados e ASO. Núcleo Empresas, estabelecimentos, setores, funções, trabalhadores, usuários, documentos, notificações, relatórios e auditoria. Sempre ativo.

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